A inteligência artificial deixou de ser uma tecnologia do futuro e já faz parte do nosso cotidiano. Um exemplo claro disso é a integração do Gemini, IA generativa do Google, ao Google Docs.
Essa combinação tem potencial para melhorar a maneira como produzimos, organizamos e compartilhamos informações, tornando o processo de construção de documentos mais inteligente, eficiente e acessível.
A seguir, mostramos os principais recursos de IA já disponíveis no Google Docs — e como você pode aproveitá-los para impulsionar sua produtividade.
1. Escrevendo com sugestões inteligentes
Entre os recursos mais usados está o Smart Compose (Escrita Inteligente), que prevê frases e palavras com base no que você está digitando. A IA aprende seu estilo de escrita e oferece sugestões que ajudam a economizar tempo e ainda a melhorar a coesão e clareza do conteúdo.
As recomendações aparecem em cinza claro à medida que você escreve, podendo ser aceitas com um toque na tecla Tab. Para ativar ou desativar o recurso, vá em Ferramentas > Preferências e marque (ou desmarque) a opção “Mostrar sugestões da Escrita Inteligente”.
2. Transforme voz em texto em tempo real
Você prefere falar em vez de digitar? O Google Docs agora oferece uma funcionalidade que reconhece sua fala e converte automaticamente em texto no documento. O recurso é perfeito para quem tem limitações motoras, precisa transcrever entrevistas ou busca mais agilidade na produção de conteúdo.
Para ativar, vá em Ferramentas > Digitação por voz. Um ícone de microfone aparecerá — clique nele e comece a falar. O texto será inserido automaticamente. Para encerrar, clique novamente no ícone.
Para usar, você pode ativar o atalho Control + Shift + S e clicar no ícone para falar e digitar. Algo muito útil!
3. Criação de e-mails com apenas um comando
Outra função poderosa é a geração automática de rascunhos de e-mail. Ao reconhecer o contexto e o conteúdo inserido no documento, a IA propõe um esboço completo com destinatário, assunto e corpo do texto.
Para usar, digite @email ou acesse Inserir > Elementos Básicos > Rascunho de e-mail. Depois, é só preencher os campos e, se quiser, enviar diretamente pelo Gmail.
4. Atas de Reunião: organizadas e automatizadas
Com a função de Ata de Reunião, você consegue registrar tudo o que foi discutido em um encontro, de forma prática e padronizada. Basta digitar “@” e escolher “Notas de reunião” no menu pop-up. Selecione o evento correspondente e compartilhe com os participantes.
O melhor é que essa função pode ser integrada com o Google Meet, permitindo o registro automático durante as videochamadas — inclusive com participantes externos à organização.
5. IA que ajuda você a escrever do zero
Se você está enfrentando bloqueio criativo, a opção “Quero ajuda para escrever” é um ótimo ponto de partida.
Basta clicar nesse botão (localizado à esquerda da página), digitar um comando como “Escreva um parágrafo sobre educação sustentável” e deixar que o Gemini gere um conteúdo inicial. A sugestão pode ser usada, editada ou servir de inspiração.
O recurso é ótimo para relatórios, resumos, propostas, histórias e outros tipos de textos que precisam de uma base sólida e bem escrita.
Novidades que estão chegando ao Google Docs
Áudio de documentos
Inspirado pela popularidade dos resumos em áudio, o Google Docs trará, em breve, a opção de converter textos em áudio ou gerar resumos em estilo podcast. Uma maneira moderna e acessível de revisar conteúdos durante deslocamentos ou reuniões.
Ajuda para revisar e refinar textos
Outra inovação é o “Aprimorar o texto”, um assistente que vai além da correção ortográfica. Ele analisa sua argumentação, estrutura e clareza, oferecendo sugestões de melhoria — como se fosse um coach de escrita dentro do Docs. A ferramenta estará disponível em breve para usuários em fase de testes (alpha).
Google Workspace Flows: automação com IA personalizada
Além do Google Docs, o Google lançou o Workspace Flows, um sistema de automação com IA que usa agentes personalizados — os “Gems” — para executar tarefas complexas com base em lógica, contexto e dados do seu Drive.
Isso inclui desde triagem de suporte até revisão de documentos internos. Tudo pode ser programado com comandos em linguagem natural, sem necessidade de código.
Por que usar IA no Google Docs?
Utilizar inteligência artificial no Google Docs já é uma forma real de otimizar tarefas, economizar tempo, reduzir custos operacionais e melhorar a qualidade da comunicação. Desde a escrita de um simples e-mail até a produção de relatórios empresariais, os recursos de IA podem ajudar na produtividade individual e coletiva.
E mais: por enquanto o compromisso com privacidade é claro — os dados dos usuários não são usados para treinar modelos externos, não são vendidos e podem até ser processados apenas em regiões específicas, como a União Europeia ou os EUA.
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