★ Conheça as ferramentas e vantagens do Google Workspace!

O Google Workspace é uma plataforma de produtividade completa, projetada para impulsionar tanto pequenas empresas como aquelas de médio porte ou já estabelecidas. Compatível perfeitamente com macOS, o Workspace oferece ferramentas que podem se tornar essenciais para o uso rotineiro.

O Workspace tem uma série de recursos essenciais para os principais serviços que o Google já oferece, contribuindo para um ambiente de trabalho focado, organizado e comunicativo. O pacotão do Google inclui: Gmail, Drive, Meet, Calendário, Chat, Docs (Documentos), Sheets (Planilhas), Slides (Apresentações), Keep, Sites, Forms e AppSheet — cada um sendo uma vertente importante de um processo organizacional de empresas.

O Gmail Corporativo oferece emails personalizados e seguros, enquanto o Google Drive tem armazenamento em nuvem para arquivos e colaboração. O Google Docs, Sheets e Slides permitem edição colaborativa em tempo real, facilitando o trabalho em equipe, na parte organizacional, assim como comunicacional também.

Gmail Corporativo

Como falamos, o Gmail Corporativo oferece emails personalizáveis com o domínio da sua empresa, transmitindo credibilidade e reforçando a imagem profissional perante clientes e parceiros. Diferentemente das contas de email gratuitas, o Workspace conta com um espaço de armazenamento consideravelmente maior, permitindo o armazenamento de grandes volumes de mensagens e anexos sem preocupações com a capacidade. A eficiente ferramenta de busca do Google, integrada ao Gmail, possibilita a localização rápida de qualquer mensagem ou anexo, mesmo em meio a uma vasta quantidade de emails, otimizando o tempo e impulsionando a produtividade.

A segurança é tratada com extrema seriedade no Gmail Corporativo. Recursos avançados, como filtros de spam e malware, proteção contra phishing e criptografia de dados garantem a proteção das informações confidenciais da sua empresa contra ameaças cibernéticas. O Gmail Corporativo também oferece recursos de gerenciamento centralizado, permitindo que os administradores controlem as contas de email dos funcionários, definam políticas de segurança personalizadas e gerenciem o acesso aos dados de forma eficiente.

A integração perfeita com outras ferramentas do Google Workspace, como o Agenda, o Meet e o Drive, simplifica o fluxo de trabalho e aumenta a produtividade da equipe. É possível, por exemplo, agendar uma reunião no Agenda e enviar o convite por email diretamente do Gmail; ou compartilhar arquivos do Drive por meio de links diretamente nos emails, facilitando a colaboração e o compartilhamento de informações.

Outro diferencial significativo do Gmail Corporativo é o acesso multiplataforma, permitindo que os usuários acessem seus emails de qualquer dispositivo com conexão à internet, seja em um Mac, iPhone ou iPad, assegurando a produtividade mesmo fora do escritório. O Gmail Corporativo também disponibiliza recursos avançados de organização, como marcadores, filtros e caixas de entrada prioritárias, auxiliando na organização da inbox e na priorização das mensagens mais relevantes.

As mensagens podem ser categorizadas e arquivadas de forma eficiente, simplificando a localização e o gerenciamento das informações, contribuindo para um fluxo de trabalho mais organizado e produtivo. Ele também vai além do simples envio e recebimento de emails, oferecendo uma plataforma abrangente de comunicação que aprimora a eficiência, a segurança e a produtividade da sua empresa.

Investir no Gmail Corporativo significa investir na comunicação profissional e na imagem da sua empresa, garantindo uma comunicação eficiente e segura.

Integração com o Gemini (IA)

A tecnologia de inteligência artificial (IA) do Google Workspace tem como proposta elevar o patamar de produtividade. O assistente virtual Gemini automatiza tarefas no Docs, no Gmail e até no Drive, enquanto o Email Summaries e Doc Summaries fornecem resumos precisos de conversas e documentos. Além disso, o recurso de autocompletar do Docs sugere texto de acordo com o que está escrevendo para aumentar a eficiência e a agilidade.

O Gemini se integra de forma nativa e fluida com as ferramentas que você já utiliza no Workspace, como Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações e Meet, proporcionando uma experiência contínua e sem interrupções.

Imagine a capacidade de resumir extensas trocas de emails em questão de segundos, gerar rascunhos completos de documentos com apenas algumas palavras-chave como ponto de partida ou criar apresentações visualmente impactantes a partir de meros tópicos. O Gemini torna tudo isso não apenas possível, mas também incrivelmente ágil e eficiente, liberando um tempo valioso para que você e a sua equipe se concentrem em tarefas verdadeiramente estratégicas e que demandam maior criatividade e expertise humana.

No Gmail, o Gemini atua como um assistente pessoal, auxiliando na redação de emails com um tom profissional e perfeitamente adequado ao contexto da conversa, além de priorizar automaticamente as mensagens mais importantes e sugerir respostas rápidas e inteligentes, otimizando a comunicação e economizando um tempo precioso.

Nos Documentos, o Gemini eleva a escrita a um novo patamar, gerando texto coerente e relevante, sugerindo melhorias de escrita em tempo real, traduzindo idiomas com precisão e até mesmo criando resumos concisos e informativos de documentos extensos, facilitando a compreensão e a disseminação de informações complexas.

Nas Planilhas, o Gemini se transforma em um analista de dados, analisando conjuntos de dados complexos, gerando insights valiosos, e criando visualizações personalizadas que facilitam a compreensão e a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados concretos.

Nas Apresentações, o Gemini assume o papel de um designer gráfico, criando slides com um design profissional e atraente a partir de um simples texto, além de sugerir imagens e layouts relevantes que complementam e enriquecem a apresentação visual.

No Meet, o Gemini aprimora a experiência de reuniões online, gerando resumos automáticos das discussões, transcrevendo as falas em tempo real para facilitar o acompanhamento e até mesmo traduzindo idiomas simultaneamente para superar as barreiras da comunicação entre equipes globais.

O Gemini no Workspace vai muito além da mera automação de tarefas repetitivas e tediosas; ele também potencializa a criatividade e a inovação dentro da sua organização. Ao fornecer sugestões inteligentes e gerar conteúdo inicial de alta qualidade, o Gemini ajuda a superar o bloqueio criativo, estimulando a geração de novas ideias e perspectivas.

Ele atua como um verdadeiro parceiro de trabalho inteligente, que auxilia na geração de conteúdo relevante, na análise profunda de dados complexos e na tomada de decisões estratégicas embasadas, permitindo que você e a sua equipe se concentrem em atividades de maior valor agregado, que exigem a expertise e o discernimento humano.

A segurança e a privacidade dos seus dados continuam sendo prioridades absolutas no Google Workspace. O Gemini foi desenvolvido seguindo os mais rigorosos padrões de segurança do Google, assegurando a proteção integral das informações confidenciais da sua empresa contra acessos não autorizados e ameaças cibernéticas.

Meet, Documentos, Planilhas, Apresentações e Agenda

Com o Google Workspace, empresas podem realizar colaboração em tempo real e obter segurança avançada, escalabilidade e integração perfeita com Macs. O Workspace oferece ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Calendário, o Planilhas e o Meet para reuniões virtuais.

O Google Meet simplifica a comunicação em tempo real, permitindo a realização de reuniões online com alta qualidade de áudio e vídeo, independentemente da localização dos participantes. Com recursos como compartilhamento de tela, gravação de reuniões (disponível em alguns planos), legendas instantâneas e cancelamento de ruído, o Meet garante uma comunicação clara e eficaz, além de promover a acessibilidade.

A integração com outras ferramentas do Google, como o Calendário, o Gmail e o Chat, agiliza o processo de iniciar e participar de reuniões, tornando o fluxo de trabalho mais eficiente. O Meet não se limita a reuniões internas; ele facilita a conexão com clientes e parceiros externos, otimizando o tempo e reduzindo custos com deslocamentos.

O Google Documentos oferece uma solução completa para análise de dados, organização de informações e colaboração em equipe.

Com recursos como fórmulas avançadas, criação de gráficos e tabelas dinâmicas, as Planilhas permitem a organização e a análise aprofundada de dados, gerando insights valiosos para a tomada de decisões. A colaboração em tempo real possibilita que várias pessoas trabalhem simultaneamente na mesma planilha, visualizando as edições uns dos outros instantaneamente. O compartilhamento com controle de acesso garante a segurança dos dados, permitindo definir diferentes níveis de permissão para visualização, comentário ou edição.

A integração com outras ferramentas do Google, como o Forms, facilita a coleta de dados diretamente em uma planilha, enquanto a automação de tarefas por meio de scripts e macros economiza tempo e aumenta a eficiência. A acessibilidade em qualquer dispositivo com internet garante que as informações estejam sempre disponíveis, não importa onde você esteja.

A Google Agenda é a ferramenta ideal para o gerenciamento de tempo e organização de compromissos. Ele permite agendar reuniões, eventos, prazos e outras atividades com facilidade, além de compartilhar agendas com colegas e clientes para otimizar o agendamento e evitar conflitos de horários.

Os lembretes personalizáveis garantem que nenhum compromisso importante seja perdido. A integração com o Google Meet permite criar reuniões online diretamente do Agenda, com links para as videochamadas adicionados automaticamente aos convites. A funcionalidade de agendamento de horários otimiza o tempo de todos, permitindo que outras pessoas agendem horários diretamente na sua agenda, e o recurso ajuda a gerenciar a disponibilidade de salas de reunião e outros equipamentos compartilhados.

A Google Agenda centraliza a gestão de tempo da equipe, oferecendo uma visão geral dos compromissos e melhorando a organização e a produtividade.

O brilho do Google Workspace está na interação sincronizada entre suas ferramentas. O Meet, os Docs e a Agenda se complementam, criando um ambiente de trabalho integrado e eficiente. É possível, por exemplo, agendar uma reunião na Agenda e adicionar automaticamente um link do Meet, ou compartilhar uma planilha diretamente no chat do Meet durante uma reunião para colaboração em tempo real.

Os documentos do Google Drive, incluindo as Planilhas, podem ser anexados aos convites da Agenda, facilitando o acesso aos materiais da reunião. As notificações da Agenda são integradas ao Gmail e aos dispositivos móveis, mantendo todos sempre atualizados. A combinação dessas ferramentas otimiza fluxos de trabalho, melhora a comunicação e impulsiona a produtividade da sua empresa.

Planos de assinatura

O Google Workspace disponibiliza quatro planos de assinatura. Confira as opções e suas vantagens:

Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise
R$30 (mensal)	R$70 (mensal)	R$105 (mensal)	Entre em contato com a equipe de vendas para saber os preços
Email comercial personalizado e seguro	Proteção avançada contra malware e phishing	Proteção avançada contra malware e phishing	Email comercial personalizado e seguro + e-discovery, retenção, criptografia S/MIME
100 participantes por videochamada	Email comercial personalizado e seguro	Proteção aprimorada de dados	1.000 participantes por videochamada + gravação, controle de presença, cancelamento de ruído e transmissão ao vivo no domínio
30GB de armazenamento em pool por usuário	150 participantes por videochamada + gravação	Email comercial personalizado e seguro + e-discovery e retenção	5TB de armazenamento em pool por usuário, com a possibilidade de solicitar mais espaço*
App Gemini: assistente de IA com privacidade e segurança de nível empresarial	2TB de armazenamento em pool por usuário	500 participantes por videochamada + gravação e controle de presença	App Gemini: assistente de IA com privacidade e segurança de nível empresarial
Controles de segurança e gerenciamento	App Gemini: assistente de IA com privacidade e segurança de nível empresarial	5TB de armazenamento em pool por usuário	Controles avançados de segurança, gerenciamento e compliance, incluindo Vault, DLP, regiões de dados e Gerenciamento corporativo de endpoints
Suporte padrão	Controles de segurança e gerenciamento	App Gemini: assistente de IA com privacidade e segurança de nível empresarial	Suporte Avançado (upgrade pago para o Suporte Premium)
	Suporte padrão (upgrade pago para o Suporte Avançado)	Controles aprimorados de segurança e gerenciamento, incluindo Vault e Gerenciamento avançado de endpoints
		Suporte Padrão (upgrade pago para o Suporte Avançado)

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